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在企业里如何组织首先次部门会议
1、确定会议类型
对于公司内部的会议而言，如果从规模大小来分，可以分为小型会议、中型会议、大型会议、超大型会议；如果从主题来分，可以分为管理型会议、协调型会议、技术型会议等。
为什么要了解会议的类型呢？从会议的类型我们其实可以知晓很多的信息。比如会议的主要目的、会议的所属规格、会议的所属氛围等。根据这些信息，我们可以判断开会的地点是公司内部场地还是外部场地，会场布置需要什么风格，大致预算是多少，做到心中有数。
2、确定会议方案
（1）确定会议名称与议题
为会议取名字，对内对外、大型、小型有不同。公司内部的小型会议力求名称简洁明了，可凸显会议内容的主题即可；公司的大型会议及对外会议，除了名称应凸显会议内容外还应考虑对会议气氛的烘托，适当加上修饰语与宣传语等。
（2）确定会议时间
综合考虑会议地点时间安排，明确会议的开始时间与会议的持续时间，为后面的会议议程和日程提供时间信息保障。
（3）确定会议地点
明确会议召开地点。如果选择地位于公司内的会议室，则需像行政部门询问会议室预订情况，并提前对指定会议室进行预订。如果选择地位于公司外的酒店，则需根据会议时间咨询酒店的会议室预订情况，并提前对指定会议室进行预订。如遇到时间上的冲突，需考虑更换酒店或调整会议时间。
（4）确定与会人员名单
明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式，为邀请函制作、消息通知提供内容信息保障。
（5）确定会议议程与日程
明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式，为邀请函制作、消息通知提供内容信息保障。
（6）制定会议规则
这里的会议规则可以从礼仪和内容两个方面进行考量。礼仪上的规则如需不需要正装出席，或者需不需要着统一服饰等。内容上的规则如参会人是否需要在会前准备提案，提案的形式是PPT还是文稿；会议中的发言顺序是怎样的，发言时长如何规定等
（7）编制会议经费预算
根据会议方案中所提及的事项做预算。一般预算项目包括会议室费用、住宿费用、餐费、会场布置（装饰、茶歇、服装、宣传物料等）、资料费等。
3、确定会议筹备小组及分工
按照会议方案制定的事项，确定会议筹备小组成员及分工。具体分工包含负责事项、完成时间点和完成情况核查三个部分。分工如下：
（1）发送会议通知
会议通知的发送形式有两种，首先种是电子通知；另一种是纸质通知。电子通知如邮件、微信、OA、ERP等。纸质通知如制作精美的邀请函。
通知内容需包含“八要素”：
①会议名称；②会议议题；③会议时间（年、月、日、上午、下午、晚上、几时）；④会议地点；⑤参会人员；⑥会议筹办方及联系方式；⑦入场凭证；⑧会议准备资料提交方式与时间。
通知内容表达既可以是全文档形式的，也可以是经过平面设计的图卡形式的。
（2）会议资料与物品准备
会议资料准备包含两个方面，首先个方面是发放资料的准备，如会议讲义；第二个方面是收集资料准备，如在规定时间点按照规定的形式和要求，将参会者需要提交的资料收齐，整理所有会议材料并定稿。
会议物品，包括会议室预订、房间预订、就餐预订、交通预订、会议纪念品采购、会议统一服装采购、会议证件制作、姓名卡牌制作、会议宣传指示标志制作（横幅、宣传海报、电子屏幕背景、PPT背景等）。
（3）会场布置
会场布置一般在会议开始前一天进行，布置内容包括：
①桌椅布局；②座次安排；③名牌摆放；④茶歇摆放；⑤影音设备调试；⑥现场灯光调试；⑦环境装饰：横幅、背景墙等。
（4）会议现场安排
确定好会前接待与引导人员、影像记录人员、会议纪要人员、流程联络人员、机动人员的人员设定与具体任务安排。
4、会议召开
（1）做好会议接待与入场服务
会议开始前，在会议室门口应设立引导人员，引导参会人员就坐。
（2）做好流程衔接服务
流程衔接服务包括：①要有人员对会议现场发生的各种临时状况作出及时的反应和反馈；②要有人员对下一个环节的进度做把控和条件检查，如提前通知餐厅预备午饭等。
（3）做好会议记录
会议记录包括会议内容的文字记录和会议现场的影像记录。
5、会议总结评估
（1）会议纪要
向参会人员发送会议纪要，总结会议成果和解决周期表等。
（2）会议宣传
整理会议新闻稿，发布至公司宣传平台。
（3）会议总结
会议的总结包含两个方面，一个方面是对会议内容达成的总结，本次会议是否富有成效，是否达到了会议的目的，之后要如何改进等；第二个方面是对会议的组织进行总结，本次会议的组织是否良好，之后需改进的方面有哪些等。
给会议室起名字
梅坞浣纱、哈尼寻古、武夷披红、安溪闻秋、版纳听雨、祁门高香、淳口采春、安吉赏竹、君山荡舟、东山秀峰、安化纳贡、六堡弥香、崂山问道、冻顶观雪、洞庭蜷螺、黄山览胜、芦山隐逸、六安提片、信阳品雾！
团队领导群名称
1、创世国度
2、秃鸡队
3、骨子里的霸气范
4、努力为明天
5、拔刀为你战
6、配菜致富群
7、追梦
8、骨子里的傲气
9、欣欣向荣
10、无惧精英
11、疯子的梦想
12、挑战者
13、脱贫致富交流群
14、不让梦枯萎
15、无畏向前
16、风雨踏梦行
17、狼图腾
18、我要、发光
19、弹剑啸群雄
20、追逐我的明天
21、未来、靠自己
22、未来就在自己手中
23、人穷志不穷
24、超越自己
25、未来不是梦
群聊名称创意
创意丰富的群聊名称相当神秘因为好的群聊名称可以凝聚成员的情感，让大家更愉快的交流与互动，并且增强组织的凝聚力。选取一个好的、有特点的群聊名称也可以令群聊更加易于识别和记忆，带来一些趣味和欢笑。所以，给你喜爱的人和物品命名吧！有一些创意丰富的名称如下：1.异世界电视台-聊电视剧、电影2.蓝色前世-聊情感与迷茫3.十月围城-聊读书、观影4.思政沙龙-聊时事新闻、思考5.喵星球-聊宠物、喵星人这些都是很不错的群聊名称，希望可以启发你。
请大家为公司会议室取名字
就以大自然为根基嘛！主会议室就叫黄山，其它以五岳相称东岳泰山，西岳华山，南岳衡山，北岳恒山，中岳嵩山。不仅朗朗上口，而且比较有内涵。
小编总结
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